AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Executar serviços auxiliares de controle financeiro, de estoques, atividades de compras de mercadorias, fornecimento de informações aos clientes internos e externos. Busca auxiliar na resolução de inúmeros problemas dos mais variados tipos. Fornece e recebe informações sobre produtos e notas fiscais executando os procedimentos necessários.

1. Gestão Documental e Organizacional

   • Manter arquivos organizados, realizando classificação e arquivamento de documentos.

   • Auxiliar na elaboração e revisão de relatórios administrativos.

   • Controlar registros e documentos relacionados a processos internos da indústria.

2. Atendimento e Suporte Administrativo

   • Atender e prestar suporte a colaboradores, fornecedores e clientes internos.

   • Realizar comunicações internas e externas, garantindo informações claras e organizadas.

   • Apoiar na gestão de agenda, marcação de reuniões e organização de eventos corporativos.

3. Controle Financeiro e de Recursos

   • Apoiar no controle de contas a pagar e a receber, conferindo notas fiscais e documentos financeiros.

   • Auxiliar na elaboração de orçamentos e pedidos de compra para materiais administrativos.

   • Manter controle de estoque de materiais de uso interno.

4. Processos e Procedimentos Internos

   • Seguir os procedimentos padrões e fluxos administrativos da indústria.

   • Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos.

   • Apoiar na implementação de novas ferramentas e sistemas administrativos.

5. Apoio na Gestão de Pessoas

   • Auxiliar no controle de ponto eletrônico e frequência de colaboradores.

   • Apoiar na elaboração de documentos para admissão e demissão.

   • Fornecer suporte em treinamentos internos e programas de desenvolvimento organizacional.

• Ensino Médio Completo (Desejável Ensino Técnico ou Superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas).

• Experiência prévia em atividades administrativas.

• Conhecimento em ferramentas de escritório (Pacote Office, ERPs, e-mails corporativos).

• Habilidade em organização, gestão de tempo e atenção a detalhes.

• Facilidade de comunicação e trabalho em equipe.

• Proatividade e iniciativa.

• Comprometimento com prazos e metas.

• Capacidade de lidar com informações confidenciais.

• Flexibilidade e adaptação a mudanças.

• Boa resolução de problemas e tomada de decisão.